Wichtige Erasmus+ Unterlagen

Für die Erstellung Ihres Grant Agreements füllen Sie bitte nach Aufforderung das entsprechende Online Formular aus. In diesem Formular bitten wir Sie um die Angabe Ihrer geplanten Aufenthaltsdaten an der Gastuniversität. Diese Daten können Sie dem Letter of Acceptance/Letter of Admission Ihrer Gastuniversität entnehmen (siehe 2.).
Ihre geplante Fördersumme wird ebenfalls anhand dieser Daten berechnet.
Nach Abschluss des Aufenthaltes wird die tagesgenaue Auszahlungssumme berechnet und mit der 2. Förderrate ausgeglichen.

Das Grant Agreement & die Ehrenwörtliche Erklärung werden Ihnen in einem Dokument per E-Mail zugeschickt. Bitte beachten Sie, dass zwei Unterschriften auf den Unterlagen benötigt werden.

Bitte verwenden Sie ausschließlich das Learning Agreement Formular in ihrem MoveOn Bewerbungsportal.

• Hier finden Sie das Hinweisblatt für die Erstellung des digitalen Learning Agreements .
  

Wichtig:

• Sie müssen im Ausland Kurse im Umfang von mindestens 20 ECTS Punkten absolvieren, um die Erasmus Förderung zu erhalten.
• Das Learning Agreement wird ausschließlich durch Ihren Fachbereich unterschrieben.
• Das International Office darf das Learning Agreement nicht unterschreiben!
  
• Hier finden Sie die Papiervorlage Learning Agreement for studies - falls Ihre Gastuniversität den digitalen Prozess noch nicht unterstützt.
  

Das Grant Agreement wird Ihnen per E-Mail zugeschickt. Lesen Sie bitte das Dokument vollständig durch und unterschreiben Sie Grant Agreement und Ehrenwörtliche Erklärung. Eine eingescannte Unterschrift ist zulässig.

Letter of Acceptance (Admission Letter / eine E-Mail Bestätigung über Ihre Annahme) erhalten Sie von Ihrer Gastuniversität zugeschickt.

Studienverlaufsbescheinigung der Heimatuniversität für den kompletten Zeitraum der Mobilität.

Die Studienverlaufsbescheinigung können Sie in cmlife herunterladen.
Nicht Leistungsübersicht oder Immatrikulationsbescheinigung!

Während Ihres gesamten Auslandsaufenthalts benötigen Sie einen ausreichenden Versicherungssschutz.
Dieser muss mindestens eine Krankenversicherung und (optional) eine Haftpflichtversicherung und eine Unfallversicherung enthalten.

• Hier finden Sie die Erklärung zum Versicherungsschutz
  

Wichtig: Sie werden während Ihres Auslandsaufenthaltes durch die Universität Bayreuth nicht versichert.

Lassen Sie das Certificate of Attendance frühestens 10 Tage vor Ihrer Abreise unterschreiben.

Das Transcript of Records ist ein Zeugnis über die erbrachten Leistungen an der Partnerhochschule.

Das Transcript of Records erhalten Sie innerhalb von 2 Monaten von Ihrer Gastuniversität.

Das International Office ist für die Anerkennung der Studienleistungen nicht zuständig - bitte wenden Sie sich an Ihren Fachbereich. Weitere Informationen zur Anerkennung finden Sie unter diesem Link.

Als Nachweis der Anerkennung kann z.B. eine aktuelle Leistungsübersicht aus cmlife genügen, wenn aus dieser die Anerkennung der Kurse hervorgeht.

Dieses Dokument können Sie auch nachreichen, sollte sich der Prozess länger hinziehen.

Sollten Sie vor dem Semesterbeginn an einem Sprachkurs an der Gastuniversität teilgenommen haben, wird Ihnen die Zeit auf die Gesamtmobilität angerechnet.

Bitte lassen Sie sich eine Teilnahmebestätigung ausstellen.

Die Erfahrungsberichte werden in unserem Publisher unter der jeweiligen Partneruniversität veröffentlicht.

• Bitte verwenden Sie dafür ausschließlich unsere Vorlage .
  

Studienverlaufsbescheinigung der Heimatuniversität für den kompletten Zeitraum der Mobilität.
Sollte Ihr Aufenthalt mehr als ein UBT Semester betroffen haben, bitte beide Bescheinigungen hochladen.

Die Studienverlaufsbescheinigung können Sie in cmlife herunterladen.

Die Einladung zur EU-Survey-Umfrage erhalten Sie per E-Mail separat über eine Absenderadresse der EU (es.europa.eu) zugeschickt.

Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine Umfrage erhalten haben.

Vollständiges Learning Agreement mit 'before the mobility' und 'during the mobility' Teilen.
Die besuchten Kurse müssen alle vollständig im Learning Agreement hinterlegt sein!